Πώς μία ιδέα γίνεται πράξη; 

Η μετάβαση από μια αρχική ιδέα σε μια ολοκληρωμένη δράση απαιτεί συστηματικό σχεδιασμό και σαφή στόχευση. Η διαδικασία σύνταξης μιας χρηματοδοτικής αίτησης αποτελεί κρίσιμο στάδιο σε αυτό το ταξίδι, καθώς μετατρέπει το όραμα σε ένα πειστικό και οργανωμένο σχέδιο που μπορεί να υποστηριχθεί οικονομικά.

Τεκμηρίωση Ιδέας (Concept Note)

Ακόμα και η πιο ουσιαστική ιδέα πρέπει να τεκμηριωθεί. Πρέπει να εξηγήσουμε γιατί η συγκεκριμένη ιδέα έχει αξία και σε ποιο πρόβλημα απαντά. Ταυτόχρονα, οφείλουμε να αποδείξουμε ότι μπορεί να πραγματοποιηθεί με ασφάλεια, συνέπεια και ρεαλισμό, καθώς και να την εντάξουμε σε ένα ευρύτερο πλαίσιο στόχων – κοινωνικών, περιβαλλοντικών, πολιτιστικών, αναπτυξιακών κ.ά.

Φορείς Χρηματοδότησης

Υπάρχουν αρκετοί φορείς χρηματοδότησης, σε διάφορα επίπεδα. Σε εθνικό επίπεδο υπάρχουν προγράμματα ΕΣΠΑ, ΠΕΠ, ή προσκλήσεις του ΥΠΠΟΑ. Σε ευρωπαϊκό επίπεδο αντίστοιχα, υπάρχουν τα προγράμματα Creative Europe, Erasmus +, Horizon, Interreg, κ.λπ. Επιπλέον, τόσο σε εθνικό όσο και σε διεθνές επίπεδο, υπάρχουν αρκετοί φορείς χρηματοδότησης και κοινωφελή ιδρύματα, που είτε ανακοινώνουν συγκεκριμένες προσκλήσεις ή δέχονται προτάσεις καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους. 

Ξεκινάμε από την ιδέα και τις ανάγκες που αναγνωρίζουμε στο πεδίο μας. Αφού ακολουθήσουμε τη δική μας διαδικασία ανάπτυξης, αναζητούμε την πρόσκληση που ευθυγραμμίζεται με την πρόταση και μπορεί να την υποστηρίξει ουσιαστικά.

Οδηγός Πρόσκλησης

Πώς θα εξασφαλίσουμε ότι η πρόσκληση και η ιδέα ταιριάζουν; Κάθε χρηματοδοτική πρόσκληση συνοδεύεται από πλούσιο ενημερωτικό υλικό που περιλαµβάνει οδηγίες, πρότυπα και έντυπα που απαιτούνται για την προετοιµασία και την κατάθεση της πρότασης. Ίσως είναι προφανές, αλλά -πριν από οποιαδήποτε ενέργεια- η προσεκτική ανάγνωση των οδηγιών (Call Guidelines, Guidelines for Applicants, Programme Guide/Work Programme) λύνει πολλές απορίες, ειδικά, όσον αφορά τα κριτήρια και τη διαδικασία αξιολόγησης. Επίσης, αρκετοί φορείς διοργανώνουν σχετικές ημερίδες και διαδικτυακές ενημερωτικές εκδηλώσεις, όπου απαντούν σε πραγματικό χρόνο σε τυχόν απορίες.

Σύμπραξη εταίρων

Αρκετές εθνικές προσκλήσεις, αλλά κυρίως οι διεθνείς, απαιτούν τη συνεργασία / σύμπραξη πολλών οργανισμών από διαφορετικές χώρες. Η εμπειρία, η εξειδίκευση και η διεπιστημονική αξία, που προσφέρει κάθε εταίρος στο έργο, είναι το Α και το Ω της πρότασης. Η ανοιχτή επικοινωνία, η διαφάνεια και η ευελιξία σε όσα έχει να προσφέρει ο κάθε συνεργάτης διασφαλίζουν την καλή συνεργασία και τους ξεκάθαρους ρόλους, τόσο στη συγγραφή της πρότασης, όσο και έπειτα στην υλοποίηση του έργου. Συνήθως, ξεκινάμε την αναζήτηση εταίρων από τον υπάρχον κύκλο μας, και επεκτεινόμαστε αναλόγως των αναγκών της ιδέας και της πρόσκλησης. 

Σύνταξη αίτησης

Δεν είναι τυχαίο ότι η συγγραφή της αίτησης έρχεται τελευταία. Χωρίς τα προηγούμενα βήματα, οποιαδήποτε επεξεργασία της αίτησης είναι ανούσια. Αναλόγως της πρότασης και του επιπέδου ωριμότητας της ιδέας και της σύμπραξης, ο χρόνος που απαιτείται ποικίλει. Για μία αίτηση ευρωπαϊκού προγράμματος χρειάζονται περίπου 1-2 μήνες για τη συγγραφή, την αναθεώρηση, την επιμέλεια και τη σύνταξη του χρονοδιαγράμματος και του προϋπολογισμού. 

Προσκλήσεις – Προκλήσεις – Αξία 

Η προετοιμασία κάθε αίτησης χρηματοδότησης είναι μία πολύπλοκη, χρονοβόρα και απαιτητική διαδικασία, η οποία μάλιστα δεν «πληρώνεται». Ύστερα από όλη αυτή τη «γραφειοκρατία» υπάρχουν πολλές πιθανότητες να μην εγκριθεί. Ακόμα κι αν εγκριθεί, η υλοποίηση του έργου θα ξεκινήσει μετά από αρκετούς μήνες. Παρόλα αυτά, χωρίς αυτές τις προσπάθειες, τίποτα από όσα βλέπουμε στον πολιτισμό γύρω μας, δεν θα είχε συμβεί.